J’envoie un message par RunOrg à un bon nombre de personnes — que ce soit en créant une conversation privée dans la partie Messages de mon association, ou en écrivant sur le mur d’un groupe ou forum. RunOrg se comporte alors comme une liste de diffusion en envoyant à chaque destinataire (qui n’a pas demandé le contraire) une notification pour le prévenir qu’un nouveau message est disponible.
Ce mode de fonctionnement n’est pas idéal :
- Les utilisateurs qui ne s’inscrivent pas sur RunOrg ne verront jamais le message. Cela limite l’efficacité de l’outil pour la communication de masse et peut obliger les responsables à utiliser, en parallèle, une liste de diffusion standard.
- Certains utilisateurs ne peuvent pas se connecter sur RunOrg, mais peuvent recevoir des mails (smartphones, ordinateurs au bureau…)
La solution que nous avons adoptée, après plusieurs mois de réflexions, est de placer le texte du message dans le corps de la notification. Ainsi, sans quitter sa boite de réception, un utilisateur peut lire le message qui lui a été envoyé, même s’il n’a pas encore confirmé son compte RunOrg.
S’il souhaite répondre, il devra se connecter sur le site.
Nous espérons que cette fonctionnalité aidera les responsables d’association à utiliser RunOrg en mode « liste de diffusion » :
- Créer un Groupe ou Forum correspondant à la liste de diffusion,
- Y inscrire les destinataires,
- Configurer la visibilité du mur de l’objet en « Uniquement les inscrits »
- Écrire les messages directement sur le mur
- RunOrg se charge du reste
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