Pour les fêtes de fin d’année 2011, nous vous avons réservé quelques bonnes surprises. En particulier, le système d’inscription a été entièrement repensé et reconstruit.
La première amélioraition est que, depuis les listes d’objets, il est directement possible de savoir à quels objets on est inscrit, invité ou non inscrit. Mieux encore, le statut est en réalité un bouton, et cliquer dessus permet donc de s’inscrire, d’accepter une invitation ou encore de se désinscrire sans avoir à quitter la page :
Pour les administrateurs, la gestion des inscrits est plus complète : il est maintenant possible de voir la date à laquelle un membre a été invité (et qui lui a envoyé son invitation), sa réponse, et le cas échéant quel administrateur a validé son inscription.
Il reste encore beaucoup d’améliorations à réaliser qui ont été rendus possibles par la refonte de ce système. Vous en verrez régulièrement apparaître des nouvelles au cours des prochains mois.
Un deuxième changement majeur est la possibilité d’aministrer les accès membres : jusqu’à présent, pour donner un accès membre à quelqu’un, il fallait l’inscrire dans une adhésion active — or, toutes les associations n’ont pas réellement d’adhésions ou ne veulent pas compliquer leur utilisation de RunOrg en répercutant sur leur intranet toutes les complexités de leurs adhésions. Pour cette raison, il est désormais possible d’indiquer à RunOrg que n’importe quel objet (groupe, évènement, …) confère un accès membre à ceux qui y sont inscrits :
Il est donc maintenant possible de décider qu’un évènement va ponctuellement donner un accès membre à l’Intranet, ou désactiver l’accès membre fourni par une adhésion. Lorsqu’un nouveau contact cherche à devenir membre, RunOrg lui proposera une liste de tous les objets qui confient un accès membre et qui sont visibles par lui, afin qu’il fasse une demande d’inscription. Nous conseillons vivement d’activer la validation manuelle sur ces objets, afin qu’un responsable puisse valider individuellement chaque nouveau membre.
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