Nous vous livrons aujourd’hui le petit détail qui manquait à beaucoup d’entre vous : pouvoir définir l’heure des activités.
Le champ «date» permet dorénavant de saisir une heure :
L’heure apparaît ensuite sur la page principale de l’activité, à côté de la date.
Les anciennes notifications étaient un peu mornes, parfois difficiles à lire, et assez peu pratiques. Nous avons donc fait un petit ménage de printemps (puisque ce dernier arrive enfin!) et remplacé les anciens e-mails par des nouveaux, plus beaux et plus confortables.
Disparu, le grand lien bleu incompréhensible, remplacé par des boutons clairs et élégants.
Disparu, l’effet « Qui me parle ? » grâce à des photos, des descriptions, et plus d’information pour vous apporter plus de contexte dès la première seconde où il vous est utile : dans votre boîte mail.
Et pour bien faire, nous ajoutons la possibilité de s’inscrire à une activité directement depuis le courrier de notification : plus besoin de se rendre d’abord sur le site !
Cette fonctionnalité nous avait été beaucoup demandée, et nous sommes même allés plus loin, en ajoutant également ces mêmes boutons dans la liste des notifications de votre page :
Nous vous préparons d’autres surprises dans les semaines qui viennent. D’ici-là, que votre boîte mail se remplisse d’invitations intéressantes !
Le printemps arrive, et avec lui une petite surprise dans la boîte à outils des utilisateurs RunOrg.
Chaque membre inscrit sur RunOrg disposait déjà d’un profil : celui-ci était accessible en cliquant sur le nom ou la photo de la personne n’importe où dans l’espace, que ce soit dans une liste d’inscrits ou d’invités, ou sur un message écrit par cette personne. Vous nous avez indiqué que ce n’était pas très pratique, lorsqu’on voulait trouver le profil de quelqu’un en particulier. Et vous aviez raison.
À compter d’aujourd’hui, un nouveau champ de recherche fait son apparition dans la barre supérieure de votre espace. Commencez à y saisir le nom ou le prénom d’un membre, et RunOrg vous fera des suggestions intelligentes. Sélectionnez l’une d’entre elles, et vous serez dirigé vers le profil du membre en question.
Voilà, maintenant vous n’avez plus aucune excuse pour égarer des membres.
Aujourd’hui, nous livrons un package de fonctionnalités dédiées à la collaboration au sein des associations. Pour les activer, il suffit d’aller dans les options « Droits et Visibilité » de n’importe quel objet, et de toucher à ces boutons :
Vous noterez au passage la case « Geler la collaboration » qui vous permet d’empêcher les non-responsables d’écrire (mais pas de lire). Et tant qu’à être sur les options des objets, activez également les votes :
Normalement, vous devriez maintenant avoir dans votre barre de gauche quelque chose qui ressemble à peu près à ceci :
Alors, de quoi s’agit-il ? D’abord, les votes sont une fonctionnalité qui étend les mini-sondages dans cinq directions qui nous ont souvent été remontées :
Les votes ne remplacent pas les mini-sondages — qui restent la façon la plus simple de poser une question et de comptabiliser les réponses — mais fournissent une alternative lorsqu’un cas d’utilisation plus complexe se fait sentir, par exemple dans le cas d’une Assemblée Générale.
Les chat-rooms sont des fils de discussion en temps réel : tous les participants voient instantanément apparaître les messages des autres.
Les messages envoyés sont archivés de la même façon que les messages publiés sur les murs de discussion standard.
Nous avons fait le choix de créer une section Chat à part, plutôt que de transformer les murs de discussion. Ce choix est issu d’une constatation simple : le fonctionnement en ligne d’une association est avant tout asynchrone, car tous les membres ne sont pas tout le temps connectés à Internet, et encore moins à l’intranet de leur association. Pour cette raison, le mode de fonctionnement principal des discussions sur RunOrg, et donc des murs de discussion, doit être optimisé pour les discussions asynchrones :
Au contraire, une discussion en temps réel va devoir :
Rien n’empêche, bien sûr, deux membres qui passeraient par hasard en même temps sur l’intranet de se retrouver dans une Chatroom, mais le mode de fonctionnement le plus efficace est de choisir une date pour une réunion virtuelle, et d’envoyer les invitations à tous les participants le moment venu.Ce matin, un certain nombre de nos utilisateurs ont vu la suggestion suivante sur les espaces RunOrg qu’ils administrent :
C’est la grande nouveauté de cette semaine : en plus d’offrir un intranet payant aux membres associations, RunOrg héberge désormais gratuitement un réseau d’associations et autres organisations proches du milieu associatif (mairies, agences, communautés…).
Ce réseau fonctionne pour l’instant comme un carnet d’adresses : remplissez le profil de votre association pour tenir vos contacts à jour de vos informations…
… puis vous ajoutez à votre carnet d’adresses vos associations partenaires, la fédération, école, mairie ou maison des associations avec laquelle vous travaillez, ou bien encore les entreprises dont vous êtes partenaire.
Si vos contacts acceptent votre invitation, ils disposeront d’un profil gratuit sur le réseau RunOrg qu’ils pourront tenir à jour et où vous pourrez trouver les dernières informations les concernant. S’ils n’acceptent pas votre invitation, vous conservez dans votre carnet d’adresses les informations de contact que vous avez saisies, et qui pourront servir à vos membres ou à vos autres contacts.
Pour l’instant, l’inscription sur le réseau n’est disponible que sur invitation. Pourquoi ? Parce que les premiers à s’inscrire sur un réseau sont souvent des individus ou des entreprises qui recherchent avant tout la visibilité que leur offre leur présence sur un réseau. Or, nous sommes convaincus que l’intérêt d’un tel réseau repose avant tout sur la qualité des associations qui s’y inscrivent. Nous préférons avoir dix mille associations vivantes et reconnues, plutôt que cent mille profils à moitié remplis ou ouvertement publicitaires.
Si vous souhaitez rejoindre le réseau, contactez les associations proches de vous et demandez-leur de vous inviter. Dès que nous aurons obtenu une masse critique de profils de qualité, nous ouvrirons les portes en grand.
Dans un avenir proche, le réseau associatif RunOrg va s’enrichir de nouvelles fonctionnalités :
Une fonctionnalité qui nous avait été demandée à plusieurs reprises : afficher dans un agenda la liste des dates importantes. Cet agenda trône désormais en haut de la section Activités de l’association :
Dans cet agenda, vous trouverez tous les évènements, cours et adhésions futurs qui vous sont visibles.
Une deuxième fonctionnalité est la conséquence directe des améliorations de Noël dernier : dans les panneaux de contrôle, vous pouvez voir directement un résumé de votre statut vis-à-vis de chaque objet.
Cet affichage permet, en un coup d’œil, de savoir s’il y a des évènements à venir auxquels on n’est pas encore inscrit.
Comme toujours, vos remarques et suggestions sont les bienvenues.
Pour les fêtes de fin d’année 2011, nous vous avons réservé quelques bonnes surprises. En particulier, le système d’inscription a été entièrement repensé et reconstruit.
La première amélioraition est que, depuis les listes d’objets, il est directement possible de savoir à quels objets on est inscrit, invité ou non inscrit. Mieux encore, le statut est en réalité un bouton, et cliquer dessus permet donc de s’inscrire, d’accepter une invitation ou encore de se désinscrire sans avoir à quitter la page :
Pour les administrateurs, la gestion des inscrits est plus complète : il est maintenant possible de voir la date à laquelle un membre a été invité (et qui lui a envoyé son invitation), sa réponse, et le cas échéant quel administrateur a validé son inscription.
Il reste encore beaucoup d’améliorations à réaliser qui ont été rendus possibles par la refonte de ce système. Vous en verrez régulièrement apparaître des nouvelles au cours des prochains mois.
Un deuxième changement majeur est la possibilité d’aministrer les accès membres : jusqu’à présent, pour donner un accès membre à quelqu’un, il fallait l’inscrire dans une adhésion active — or, toutes les associations n’ont pas réellement d’adhésions ou ne veulent pas compliquer leur utilisation de RunOrg en répercutant sur leur intranet toutes les complexités de leurs adhésions. Pour cette raison, il est désormais possible d’indiquer à RunOrg que n’importe quel objet (groupe, évènement, …) confère un accès membre à ceux qui y sont inscrits :
Il est donc maintenant possible de décider qu’un évènement va ponctuellement donner un accès membre à l’Intranet, ou désactiver l’accès membre fourni par une adhésion. Lorsqu’un nouveau contact cherche à devenir membre, RunOrg lui proposera une liste de tous les objets qui confient un accès membre et qui sont visibles par lui, afin qu’il fasse une demande d’inscription. Nous conseillons vivement d’activer la validation manuelle sur ces objets, afin qu’un responsable puisse valider individuellement chaque nouveau membre.
Vous avez pu constater ce soir des modifications importantes dans l’interface utilisateur de RunOrg. Tout commence avec la nouvelle barre de navigation latérale :
Nous avons découpé les 15 sections existantes en cinq grandes sections contenant chacune jusqu’à cinq sous-sections. Ceci nous permettra dorénavant d’enrichir l’outil sans allonger démesurément le menu latéral section par section.
Et, en particulier, nous avons d’ores et déjà ajouté une nouvelle fonctionnalité dans la sous-section Membres > Contacts :
Cette liste recense tous les contacts de l’association, c’est à dire tous les utilisateurs RunOrg qui se sont connecté sur votre intranet, qu’ils soient ou non membres. Comment peut-on se connecter à mon intranet sans être membre ? me demanderez-vous. C’est simple : un individu qui demande à rejoindre l’association sera comptabilisé comme un contact mais ne deviendra membre que lorsque vous aurez accepté la demande. Les contacts non-membres n’ont qu’un accès limité à l’association : ils ne peuvent pas voir le mur de l’association, et ne peuvent voir que les objets publics et les objets auxquels ils ont été invités.
D’ailleurs, puisque nous en parlons, vous pouvez voir un petit drapeau rouge à gauche du titre Contacts ci-dessus. Il s’agit de notre nouveau système d’affichage des droits, qui vous permet de savoir plus facilement qui a accès à une partie donnée de votre intranet.
Le drapeau rouge signifie « Uniquement les Responsables » ce qui signifie soit les membres du groupe Administrateurs RunOrg, soit (pour un objet) les membres ajoutés à la liste des Responsables disponible dans les options. Il suffit de passer la souris sur le drapeau pour s’en convaincre :
Vous trouverez également des drapeaux oranges qui signifient « Uniquement les Membres » :
Enfin, les drapeaux verts signifient « Sans Restriction » et permettent à tous vos contacts, y compris les non-membres, de voir la page en question :
Il existe également d’autres couleurs de drapeaux adaptées à certaines circonstances précises, et qui apparaîtront progressivement sur le site, par exemple « Uniquement sur Invitation » ou « Uniquement les Inscrits » sur les évènements et groupes.
Important : si une liste est visible « Sans Restriction » cela ne signifie pas que tous ses éléments le soient. Par exemple, si l’évènement Préparation Assemblée Génerale est en mode « Uniquement sur Invitation » alors ils n’apparaîtra pas dans la liste de tous les évènements même si cette liste est visible « Sans Restriction » !
Les sections Membres, Activités et Administration sont des nouveautés : ce sont des tableaux de bord, dont l’objectif est de fournir au premier coup d’œil un résumé de la situation. Pour les administrateurs, les tableaux de bord deviendront progressivement des outils indispensable pour prendre la température de l’association et lancer des actions essentielles. Pour les membres, ce sera rapidement un point de départ pour s’impliquer.
Un tableau de bord est constitué de blocs indépendants. Par exemple, actuellement, le tableau de bord Membres contient :
Ces blocs sont normalement affichés en deux colonnes, mais je n’utilise qu’une seule colonne ici pour faire tenir l’image en entier. Chaque bloc contient des informations succinctes sur ce qu’il représente (liste des membres, des groupes, des adhésions, décompte des contacts récents…), un drapeau indiquant la visibilité de ce bloc (par exemple, seuls les responsables peuvent voir le bloc Contacts) et de boutons permettant d’entrer dans le détail ou d’effectuer des actions.
Actuellement, les tableaux de bord fournissent un résumé très général, nous nous fixons pour objectif de rendre les informations encore plus pertinentes pour celui qui les regarde, et d’offrir de nouvelles actions.
Des questions ? Des suggestions ? Rejoignez-nous sur notre espace suggestions !
La demande nous en avait été faite par Paul à travers notre boîte à suggestions sur UserVoice : être capable de chercher un membre par son nom ou son prénom dans l’annuaire ou dans la liste des participants d’un évènement ou groupe. Cette fonctionnalité a été développée dans le cadre de notre refonte en profondeur de l’interface graphique, mais nous nous sommes rendus compte que nous pouvions la rendre disponible en avant-première de façon indépendante.
C’est désormais chose faite : on retrouve un champ de recherche en haut à droite de l’annuaire :
Et on retrouve ce même champ en haut des listes de participants :
La fonctionnalité renvoie directement sur le profil du membre (depuis l’annuaire) ou sur sa fiche d’inscription (depuis une liste de participants). Comme elle permet d’avoir accès, indirectement, à une liste de membres, cette fonctionnalité est soumise aux mêmes règles d’accès que l’annuaire : menu Options RunOrg, onglet Droits.
En vous souhaitant une agréable utilisation en attendant la nouvelle version de l’interface…
Ce soir, ce sont deux petites nouveautés qui arrivent sur les albums photo.
D’abord, il est maintenant possible de naviguer d’une photo à l’autre sans avoir à revenir à la liste des photos. C’était un projet que nous avions depuis un moment déjà, et que nous avons pu réaliser au cours de la refonte des albums cette semaine.
Par ailleurs, Damien, de l’association Tremplin, a mis dans notre boîte de suggestions le fait de pouvoir naviguer entre les photos avec les flèches droite et gauche du clavier. Une excellente suggestion que nous avons mise en place dans la foulée. Merci Damien !
Ensuite, il est maintenant possible de laisser des commentaires sur les photos. Chaque nouveau commentaire envoie une notification à l’auteur de l’image, ainsi qu’à toutes les personnes qui ont laissé un commentaire sur la photo ou ajouté la photo à leurs favoris — et la notification renvoie naturellement directement sur la photo.
Avec ces deux avancées, nous espèrons que vous trouverez encore plus agréable l’utilisation de notre fonctionnalité album. Comme toujours, n’hésitez pas à nous suggérer toutes les améliorations que vous trouverez utiles !
Vous retrouverez ici des informations mises à jour sur l'avancée du projet RunOrg, des annonces et des présentations de nouvelles fonctionnalités.
N'hésitez pas à visiter notre site web, notre blog sur l'utilisation des nouvelles technologies dans les associations ou encore notre blog technique.
