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Vous avez pu constater ce soir des modifications importantes dans l’interface utilisateur de RunOrg. Tout commence avec la nouvelle barre de navigation latérale :

Nous avons découpé les 15 sections existantes en cinq grandes sections contenant chacune jusqu’à cinq sous-sections. Ceci nous permettra dorénavant d’enrichir l’outil sans allonger démesurément le menu latéral section par section.

Contacts Récents

Et, en particulier, nous avons d’ores et déjà ajouté une nouvelle fonctionnalité dans la sous-section Membres > Contacts :

Cette liste recense tous les contacts de l’association, c’est à dire tous les utilisateurs RunOrg qui se sont connecté sur votre intranet, qu’ils soient ou non membres. Comment peut-on se connecter à mon intranet sans être membre ? me demanderez-vous. C’est simple : un individu qui demande à rejoindre l’association sera comptabilisé comme un contact mais ne deviendra membre que lorsque vous aurez accepté la demande. Les contacts non-membres n’ont qu’un accès limité à l’association : ils ne peuvent pas voir le mur de l’association, et ne peuvent voir que les objets publics et les objets auxquels ils ont été invités.

Droits d’Accès

D’ailleurs, puisque nous en parlons, vous pouvez voir un petit drapeau rouge à gauche du titre Contacts ci-dessus. Il s’agit de notre nouveau système d’affichage des droits, qui vous permet de savoir plus facilement qui a accès à une partie donnée de votre intranet.

Le drapeau rouge signifie « Uniquement les Responsables » ce qui signifie soit les membres du groupe Administrateurs RunOrg, soit (pour un objet) les membres ajoutés à la liste des Responsables disponible dans les options. Il suffit de passer la souris sur le drapeau pour s’en convaincre :

Vous trouverez également des drapeaux oranges qui signifient « Uniquement les Membres » :

Enfin, les drapeaux verts signifient « Sans Restriction » et permettent à tous vos contacts, y compris les non-membres, de voir la page en question :

Il existe également d’autres couleurs de drapeaux adaptées à certaines circonstances précises, et qui apparaîtront progressivement sur le site, par exemple « Uniquement sur Invitation » ou « Uniquement les Inscrits » sur les évènements et groupes.

Important : si une liste est visible « Sans Restriction » cela ne signifie pas que tous ses éléments le soient. Par exemple, si l’évènement Préparation Assemblée Génerale est en mode « Uniquement sur Invitation » alors ils n’apparaîtra pas dans la liste de tous les évènements même si cette liste est visible « Sans Restriction » !

Tableaux de Bord

Les sections Membres, Activités et Administration sont des nouveautés : ce sont des tableaux de bord, dont l’objectif est de fournir au premier coup d’œil un résumé de la situation. Pour les administrateurs, les tableaux de bord deviendront progressivement des outils indispensable pour prendre la température de l’association et lancer des actions essentielles. Pour les membres, ce sera rapidement un point de départ pour s’impliquer.

Un tableau de bord est constitué de blocs indépendants. Par exemple, actuellement, le tableau de bord Membres contient :

Ces blocs sont normalement affichés en deux colonnes, mais je n’utilise qu’une seule colonne ici pour faire tenir l’image en entier. Chaque bloc contient des informations succinctes sur ce qu’il représente (liste des membres, des groupes, des adhésions, décompte des contacts récents…), un drapeau indiquant la visibilité de ce bloc (par exemple, seuls les responsables peuvent voir le bloc Contacts) et de boutons permettant d’entrer dans le détail ou d’effectuer des actions.

Actuellement, les tableaux de bord fournissent un résumé très général, nous nous fixons pour objectif de rendre les informations encore plus pertinentes pour celui qui les regarde, et d’offrir de nouvelles actions.

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