Tag Archive for 'Membres'

Recherche par membres

Published on mars 28, 2013 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , , .

Le printemps arrive, et avec lui une petite surprise dans la boîte à outils des utilisateurs RunOrg.

Chaque membre inscrit sur RunOrg disposait déjà d’un profil : celui-ci était accessible en cliquant sur le nom ou la photo de la personne n’importe où dans l’espace, que ce soit dans une liste d’inscrits ou d’invités, ou sur un message écrit par cette personne. Vous nous avez indiqué que ce n’était pas très pratique, lorsqu’on voulait trouver le profil de quelqu’un en particulier. Et vous aviez raison.

À compter d’aujourd’hui, un nouveau champ de recherche fait son apparition dans la barre supérieure de votre espace. Commencez à y saisir le nom ou le prénom d’un membre, et RunOrg vous fera des suggestions intelligentes. Sélectionnez l’une d’entre elles, et vous serez dirigé vers le profil du membre en question.

Voilà, maintenant vous n’avez plus aucune excuse pour égarer des membres.

Ajout de membres

Published on janvier 25, 2012 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , .

Pour votre confort, nous avons entièrement refait l’interface d’inscription de membres.

D’abord, il y a maintenant un grand bouton vert bien en valeur dans la section « Membres » pour inscrire de nouveaux membres sur votre espace RunOrg :

Vous pouvez alors choisir dans quel groupe ou quelle adhésion vous souhaitez inscrire des membres. Par défaut, dans un espace nouvellement crée, vous verrez :

Vous pouvez également communiquer le lien en bas de la page à vos membres pour qu’ils viennent s’inscrire d’eux-mêmes, mais nous recommandons vivement de les inscrire d’office — après les en avoir informés quelques jours à l’avance ! — pour profiter au mieux de votre intranet.

L’import vous permet de saisir des listes d’adresses emails :

Vous pouvez les saisir manuellement, les copier-coller depuis un tableau comme Microsoft Excel (auquel cas, pensez à y ajouter les noms et prénoms : nous les détectons également), ou les copier-coller depuis votre agenda.

Nous avons également remis en ordre les deux autres façons d’inscrire un membre : en le cherchant dans l’annuaire, ou en important en masse tous les membres d’une liste. Je vous laisse les découvrir — l’ergonomie en est nettement améliorée !

Recherche dans les Membres

Published on octobre 29, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , , .

La demande nous en avait été faite par Paul à travers notre boîte à suggestions sur UserVoice : être capable de chercher un membre par son nom ou son prénom dans l’annuaire ou dans la liste des participants d’un évènement ou groupe. Cette fonctionnalité a été développée dans le cadre de notre refonte en profondeur de l’interface graphique, mais nous nous sommes rendus compte que nous pouvions la rendre disponible en avant-première de façon indépendante.

C’est désormais chose faite : on retrouve un champ de recherche en haut à droite de l’annuaire :

Et on retrouve ce même champ en haut des listes de participants :

La fonctionnalité renvoie directement sur le profil du membre (depuis l’annuaire) ou sur sa fiche d’inscription (depuis une liste de participants). Comme elle permet d’avoir accès, indirectement, à une liste de membres, cette fonctionnalité est soumise aux mêmes règles d’accès que l’annuaire : menu Options RunOrg, onglet Droits.

En vous souhaitant une agréable utilisation en attendant la nouvelle version de l’interface…

Modification des Fiches

Published on octobre 14, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , .

Ce matin, une nouvelle colonne fait son apparition dans la grille de gestion des membres :

Le petit crayon avec une flèche verte permet de se rendre directement sur la fiche d’inscription du membre concerné afin de pouvoir la mettre à jour : validation, suppression, modification…

Il reste comme auparavant possible de faire des opérations en masse en sélectionnant plusieurs lignes, puis à l’aide du menu Sélection :

  • Parcourir permet de voir la fiche d’inscription du premier membre sélectionné, et de disposer de flèches pour naviguer entre ce membre et les autres membres de la sélection sans avoir à revenir à la liste.
  • Retirer annule toutes les invitations et inscriptions sélectionnées et retire les membres de la liste.
  • Valider confirme l’inscription de tous les membres sélectionnés qui sont en attente de validation.

Cette nouvelle colonne permet de combler une lacune ergonomique : jusqu’à présent, pour voir la fiche d’un membre, il fallait sélectionner ce membre et utiliser Sélection > Parcourir ! Nous espérons que cette petite nouveauté va vous faire gagner du temps dans la gestion individuelle des membres.

Import par Adresse Mail

Published on juillet 7, 2011 in Fonctionnalité. 3 Comments Tags: , , .

Hier, nous avons mis en ligne l’invitation en masse de membres issus d’un fichier contenant le nom, le prénom et l’adresse mail. Un petit problème nous a été rapidement remonté : bon nombre d’associations disposent d’une liste de diffusion, et donc n’ont pas le nom et le prénom à disposition ! Nous avons donc revu notre copie pour leur permettre d’inviter les gens uniquement par leur adresse mail.

Il y a maintenant une option Par Email dans le menu Ajouter, où il est possible d’entrer des e-mails (une adresse par ligne) pour les inviter :

Il est donc maintenant possible d’avoir dans son association des membres ou contacts dont seule l’adresse mail est renseignée. Nous utilisons alors comme nom (pour l’affichage et pour la recherche par nom) le début de leur adresse mail :

Que se passe-t-il quand vous invitez des gens à une association (que ce soit par email ou par l’une des autres méthodes d’invitation) ?

S’ils disposent déjà d’un compte RunOrg, ils recevront alors une invitation sur ce compte et pourront l’utiliser pour se connecter à votre association, et éventuellement partager avec vous leurs informations personnelles déjà saisies dans leur compte.

S’ils n’ont pas de compte RunOrg, ils reçoivent un courrier électronique qui ressemble à ceci :

Bonjour Victor Nicollet,

Vous êtes désormais membre de Songes d’une Nuit d’Ete à la demande de Julien Mougès. Songes d’une Nuit d’Ete utilise l’outil en ligne RunOrg pour la gestion de ses membres, activités et évènements. Afin d’en savoir plus, veuillez ouvrir le lien ci-dessous dans votre navigateur internet:

http://runorg.com/nt/0PlQg00r4x2/AdpTChZWXUAoUxebarKVgj2Isaz7Ex

–
RunOrg – Gérez tout. Simplement

http://www.runorg.com

N’essayez pas, le lien ci-dessus ne vous emmènera nulle part, j’ai pris le soin de le désactiver. Mais vos invités, lorsqu’ils cliqueront dessus, arriveront sur une page où ils pourront au choix :

  • Se connecter avec leur compte Facebook (nous récupérons automatiquement leur nom, prénom, sexe et photo de profil).
  • Saisir un mot de passe pour se créer un nouveau compte (le nom du compte sera l’adresse mail à laquelle a été envoyée l’invitation).

Dans tous les cas, ils pourront ensuite à loisir modifier leurs informations de profil, et profiter de l’espace privé de votre association.

Import des Membres

Published on juillet 6, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , .

Vous n’avez pas attendu RunOrg pour avoir une liste de membres à jour. Nous vous proposons à partir d’aujourd’hui de la mettre en ligne directement sur votre espace grâce à la fonctionnalité d’import de membres. Elle est disponible sur tous les groupes, adhésions, évènements, bref, tous les objets qui disposent d’une liste de membres ou de participants :

Plutôt que de vous obliger à mettre en ligne un fichier, nous vous proposons de travailler par copier-coller :

Comme toujours pour les opérations un peu longues, nous effectuons l’inscription ou l’invitation des membres en tâche de fond, ce qui vous permet de continuer à travailler sur le site pendant ce temps. La durée dépend naturellement du nombre de membres que vous invitez.

Invitations Groupées

Published on mai 5, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , , .

Ce soir, une nouvelle fonctionnalité vient rejoindre les précédentes dans la gestion des inscrits aux groupes, évènements et adhésions : la possibilité d’inviter en une seule opération tous les membres d’une autre liste. Tout commence dans le menu Ajouter de la liste à laquelle on souhaite ajouter les membres :

Cette action permet de commencer une invitation groupée. L’étape suivante est de choisir, parmi toutes les listes disponibles, celle que l’on souhaite inviter.

Tous les objets qui disposent d’une liste d’inscrits apparaissent dans cette vue arborescente, triés par type. Lorsqu’une sélection à été faite, il faut choisir si on veut effectuer une invitation groupée, ou une inscription groupée :

La distinction est importante :

  • Une Invitation place chaque membre dans un statut Invité et lui transmet l’invitation à la fois par le système de notifications de RunOrg et directement à son adresse e-mail. Il est également informé que c’est vous qui l’avez invité. Il pourra alors soit refuser l’invitation, soit l’accepter.
  • Une Inscription place chaque membre directement dans le statut Inscrit sans le prévenir ou lui demander une confirmation. Bien sûr, si l’inscription a des effets particuliers (par exemple, inscrire une personne à une adhésion lui donne le droit d’accéder au site, l’inscrire au groupe administrateurs en fait un administrateur), alors l’inscrit en sera prévenu, et sera informé que c’est vous qui l’avez inscrit (Victor Nicollet vous a confié les droits d’administrateur).

Une fois ce dernier choix effectué, RunOrg va inviter ou inscrire tous les membres inscrits de la liste sélectionnée. Cette opération peut mettre plusieurs secondes à se réaliser, selon le nombre de personnes invitées.

Seuls les membres inscrits de la liste sélectionnée seront pris en considération. Les membres qui sont invités ou à valider, par exemple, ne seront pas pris en compte.

Validation en Masse

Published on mai 5, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , , , .

Afin de laisser aux responsables des associations une plus grande maîtrise sur les inscriptions, celles-ci doivent être validées par un responsable. Il existe donc trois façons pour un membre de s’inscrire à un groupe, évènement ou adhésion :

  • Il peut avoir été inscrit d’office par un responsable. C’est ce qui se produit, en particulier, lorsqu’on utilise les options « Ajouter » sur les groupes et les adhésions.
  • Il peut avoir été invité par un responsable : c’est ce qui se produit lorsqu’on utilise les options « Ajouter » sur les évènements. Le membre reçoit une invitation, et devient inscrit à part entière lorsqu’il l’accepte. Le refus est définitif, mais il aura toujours la possibilité, s’il change d’avis, d’employer la troisième méthode :
  • Il peut demander à s’inscrire, ce qui le place dans un statut « à valider ». Un responsable peut alors valider son inscription.

S’il y a des membres en attente de validation, une petite icône rouge s’affiche à côté du nombre d’inscrits :

Les listes d’inscrits contiennent une colonne « Statut » qui permet de retrouver facilement les membres en attente de validation. Mais jusqu’à présent, il fallait ensuite les sélectionner et les valider manuellement un par un.

Une fonctionnalité mise à votre disposition aujourd’hui est une nouvelle action dans le menu « Sélection » des listes de membres :

Cette opération va valider l’inscription de tous les membres sélectionnés et qui sont en statut « à valider ». Comme pour toutes les opérations de masse, les résultats sont visibles au bout de quelques secondes.

La validation en masse d’inscriptions est une fonctionnalité qui s’inscrit dans notre effort de simplifier au maximum les tâches de gestion des listes de membres. En permettant à un responsable de traiter en une seule opération des dizaines de demandes inviduelles, nous libérons plus de temps pour des activités plus enrichissantes.

Envoi de Messages

Published on avril 27, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , .

La mise en ligne d’aujourd’hui ajoute quelques fonctionnalités mineures pour faciliter la communication interne. D’abord, il est maintenant possible de cliquer sur les participants d’une conversation pour visualiser directement leur profil. Ensuite, il y a maintenant sur chaque profil un bouton «Envoyer un Message» :

Ce bouton ouvre un dialogue de saisie pour commencer une nouvelle conversation avec le membre sélectionné. Il sera par la suite possible d’inviter d’autres membres à la conversation.

Au niveau de la conception globale, cette fonctionnalité s’inscrit dans une démarche de simplification des communications. Il était déjà possible d’entamer une conversation avec n’importe qui simplement en créant la conversation depuis la section « Messages » du site et en l’invitant à la conversation, mais cette opération est pénible à réaliser. Nous allons donc proposer petit à petit des alternatives à ce mode de sélection : depuis la page du membre (ce qui a été fait ci-dessus), depuis les listes de membres (en sélectionnant les destinataires dans la liste), depuis les fiches d’inscription … plus il est facile de contacter quelqu’un et plus les membres de l’association communiqueront en ligne.

Historique Utilisateur

Published on avril 26, 2011 in Fonctionnalité. 0 Comments Tags: , , .

Les plus attentifs ont dû remarquer hier que les noms des membres (dans les conversations et dans l’annuaire) étaient devenus cliquables. C’était en préparation de la fonctionnalité mise en ligne aujourd’hui : un profil membre avec un historique de l’activité du membre sur le site.

Cet historique reprend pour l’instant les messages laissés par le membre sur le mur de l’association, sur les murs des évènements, groupes et forums, et dans les conversations privées. Bien entendu, seules les données autorisées sont affichées : vous ne verrez la contribution de François Leffu à une conversation privée que si vous êtes vous-même un participant à cette conversation.

Pour RunOrg, enrichir la vie associative en ligne passe avant tout par la mise en valeur de tous les échanges qui ont lieu. En permettant de retrouver facilement les contributions d’un membre, nous facilitons l’échange entre lui et le reste de la communauté.